你们好,我单位地址现已变革,原XXX,现变更为XXX,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。地址变更商务公函今天小编要和大家分享的是公函格式推荐6篇,欢迎阅读~
公函格式
平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
你们好,我单位地址现已变革,原XXX,现变更为XXX,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。
地址变更商务公函
行文对象、正文、落款。
无须讲的`道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
谢谢合作
XX单位日期事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
行文对象、正文、落款。
行文对象、正文、落款。
各相关业务单位:
平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:
向上级机关请示较小事宜也常用函。
主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
标题。公函的'标题一般有两种情势。一种就是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种就是由事由和文种构成。
平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
主体、结尾、结语等部分组成。
主体。这就是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论就是商洽工作,询问和答复问题,还就是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
主送机关两个内容。
函的涵义和用途
商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
函的特点
批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
(二)要掌握公函的结构方式
主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
函的结构和写法
行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
函的类型
用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
开头。写行文的缘由,背景和依据。
商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
公函的结构形式,一般由四部分组成:
询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为%,损失只赔超过%的部分。
行文对象、正文、落款。
事由、受函机关和文种组成。
联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
单一的,所以多数函的主送只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送的情况,
目的、原因等。如果是复函,则先引用来函的标题、发文字号,然后再交根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些用的套语转入下一部分。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文名称的写法,如关于请求批准节约能源中心编制的函。
年号、顺序号组成。大的函,可以在发文字号中显示函字。
字号和主送
特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。
有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
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